Reuniones por videoconferencia

Si quieres mantener una reunión con compañeros, proveedores o una reunión de órgano colegiado, puedes organizar  una videoconferencia. Podrás reunirte usando un portátil, una tableta o incluso un móvil, con Android, Mac o Windows.

Envía un correo a indicando fecha, hora y relación de correos electrónicos de los asistentes con 48 horas de antelación y te confirmamos en menos de 2 horas.

Si necesitas grabar la reunión, podemos hacerlo y si necesitas emitirla en directo, podemos hacer streaming a través de YouTube.

Consulta el calendario de reuniones ya confirmadas para buscar un hueco, hay  días con overbooking.

Convocatoria

Una vez confirmada la disponibilidad de la sala, envía la convocatoria oficial de la reunión y el orden del día la misma. El sistema envía automáticamente las invitaciones para la reunión, nada más, y no está pensado para sustituir la a convocatoria.

Manuales de instalación y uso

Pruebas previas

Prueba que todo funciona antes de unirte a una reunión, puedes hacer pruebas de cámara, audio y micrófono en https://www.webex.com/es/test-meeting.html

Recomendaciones

  • Establece en claramente en la convocatoria, el orden del día y la duración de la reunión.
  • Usa ropa adecuada, recuerda que estás en una reunión
  • Prepara el fondo de tu habitación, lo verán los demás
  • Evita el contraluz, molesta y despista.
  • Usa auriculares con micrófono, ganas en calidad y evitas ruidos molestos
  • Pon el móvil en silencio y recuerda activar el mute cuando no tengas la palabra